遇到問題,你在找出錯的點,還是出錯的「人」?

在許多小型組織的合夥關係裡。每次流程出了狀況,團隊的第一反應不是這中間哪個環節可以改善,而是「這次是誰的問題」。

乍聽之下,追查流程、釐清責任是很合理的管理動作。但這兩者有一個很細的分界,追查流程,問的是哪裡出錯;追查戰犯,問的是誰該負責。一旦習慣性地往後者靠,事情往往變得更難收拾。

一件事情走到出狀況的地步,通常不是單一環節的疏失,而是好幾個小疏漏疊加起來的結果,有人溝通得不夠清楚,也可能只是時間點沒抓好,或是彼此都以為對方早就知道。這是共業,整個流程裡每一個節點都有份的責任,不是某一個節點單獨扛得起來的。

習慣先找戰犯的人,往往會把複雜的成因簡化成一個「都是你」的敘事,這樣講起來省事,卻也最容易失真。被指認為戰犯的那個人,只要感受到自己被單獨挑出來究責,心裡的第一反應通常不是反省,而是防衛。人一旦進入防衛狀態,配合度只會更低,事情反而更理不清楚。結果就是,愈想追究,事情反而愈理不清,最後陷入一個越滾越大的循環。

對一個團隊來說,遇到狀況時的第一反應,往往決定了接下來的走向。如果每次出錯都先問誰的責任,習慣性地帶著究責的語氣去追查,時間久了,團隊裡的人會學會自我保護,而不是主動說出問題,只想試著讓這一次趕快翻篇,而不是共同試著調整,讓這個狀況不要重複發生。

很多人在遇到狀況時,可能已經直覺性落入了找負責人、找戰犯的習慣而不自知,這種時候,特別需要保持自我覺察。